项目管理制度

第一章  总则

第一条  为准确、有效、规范做好广西乡村发展基金会（以下简称基金会）项目管理，依据《慈善法》、《基金会管理条例》、《慈善组织信息公开办法》、《慈善组织公开募捐管理办法》以及基金会章程制定此制度。

第二条  项目设计以需求为导向，强调相关方的参与性，激发受益人内生动力，提升受益方的自我发展能力。

第三条  项目依照公开透明的原则，确保项目做好立项、筹资、实施、反馈的信息公开工作。定期在慈善中国网站上做好各项目披露，准确无误地向公众与捐赠方公示项目的执行情况。

第四条  注重项目目标的实现。推动项目绩效管理，进行项目效果评估，提高项目管理效率，以此不断提高项目成效，以获得捐赠方、受助方双方的认可，并得到社会的良好反馈。

第二章  项目立项

第五条 项目部经过前期调研，了解社会需求，分析援助方式，提出项目设计大纲，项目设计应有创新性、示范性、推广性。

第六条 项目设计大纲经基金会办公会议讨论，最终形成《项目实施方案》，项目方案应遵循政府支持、社会关注、群体需求、符合宗旨四要素。方案主要内容包括：

1. 项目目标；

2. 项目区、项目受益人条件；

3. 项目资助方式及标准；

4. 项目资金来源；

5. 项目实施和管理流程；

第七条  30万以下（含）的非公开募捐项目由基金会办公会议审批，30万以

上的非公开募捐以及所有公开募捐项目需向理事会提交《项目实施方案》审批，并按要求在慈善中国网站备案。

第八条  定向捐赠项目，捐赠人有明确捐赠意向，且项目符合基金会章程的，由基金会办公会审批立项。

第三章  项目实施

第九条 援助项目均由基金会办公会议审批。由受助方向基金会提交援助申请，项目部决定是否需对项目实地调研并报办公会议讨论审议。

第十条 在项目实施中凡涉及项目参与各方的责任、权利、利益关系的事务，须签订合约，以规范当事人的行为，并保障基金会和项目合作者、参与者的合法权益。项目协议由基金会理事长或分管项目副理事长代表签署。

第十一条  项目部认真研究涉及基金会工作的合约内容及其细节，落实履行合约的措施。在项目实施中发生合约规定范围之外的情况，可与原签约方进行协商，补签合约。如项目实施中发生签约方违反合约并不能按要求进行改正的情况，基金会将按法律程序提起合同仲裁或诉讼，以维护本会的权益。

第十二条  项目调整，项目在实施过程中根据政策、受益人需求等各种变化适时调整项目，调整需由受助方提出申请，由基金会办公会审批。

第十三条 项目监督，项目部要针对项目的特点制订项目检查指标，主要内容应包括：项目进度、目标实现情况、项目质量、资金使用和物资投入情况、财务情况等。

第十四条  项目部须做好项目年度和阶段性总结。 

    

第四章  项目中止和结项

第十五条  因国家政策、捐赠市场和项目受益人需求变化等原因，造成无法继续推进项目时，须中止该项目。

第十六条 项目中止由基金会办公会议审批。

第十七条 项目部门须做好中止项目的善后管理工作。项目中止方案、做出中止项目决策的相关会议文件必须作为项目档案保存。

第十八条 项目实施后，项目目标已完全实现，确保该类问题已得到根本缓解，项目无新增捐款且资金拨付完毕时项目进入结项阶段，最终形成《项目结项报告》，主要内容包括：

1.项目总结：项目设立的原因及背景、项目目标及内容、项目资金的收入和支出、受益人数概述（立项到结项总数）、项目开展的活动与目标实现程度、项目遗留问题与解决办法；

2.项目结项的判断条件与依据；

3.项目结项清单；

4.经验总结。

第五章 项目信息公开

第十九条  按照《慈善法》信息公开的规定，以及基金会的《信息公开制度》相关规定在指定平台及官方平台向公众披露机构及项目信息。其中，每季度结束后10个工作日内在慈善中国平台完成相关项目信息公开；

第二十条 财务部负责公开财务数据，项目部负责公开项目实施进展情况。

第二十一条  本制度于2024年6月28日经基金会第六届第三次理事会审议通过后正式执行。